Når man planlegger en konferanse er det lett å bli oppslukt i tematikk og talere. En faktor som ikke må undervurderes er konferanselokalet i seg selv. Dette spiller en avgjørende rolle i å skape en opplevelse utenom det vanlige.
Et inspirerende avbrekk. Eller?
Når ansatte, kunder eller samarbeidspartnere kommer sammen for en dag med faglig påfyll, er det viktig at forholdene ligger til rette for et inspirerende avbrekk fra den vante jobbhverdagen.
Og vi har vel alle opplevd det motsatte: Etter en litt for lang togtur med påfølgende shuttlebuss ankommer man et hangar-liknende lokale med tungindustri som nærmeste nabo. Her skal det nytes lyse baguetter med litt for mye smør, noen slappe salatblad og en halv skive skinke, akkompagnert av en lunken lettbrus. Det roper ikke akkurat inspirasjon.
Heldigvis finnes det langt bedre alternativer!
Omgivelser som skrur deg på
På Ambassaden Event vet vi at atmosfæren har alt å si for hvor engasjerende og minneverdig en konferanseopplevelse blir for deltakerne. Og det er nettopp dette vi ønsker – at ethvert arrangement hos oss skal stå igjen som en markant og berikende opplevelse.
Det starter allerede ved første øyekast. Fra utsiden er Ambassadebygget en spennende kontrast til bebyggelsen rundt: en modernistisk og kompromissløs trekant i glitrende labradorstein, omgitt av ærverdige bygårder fra forrige århundreskifte og det kongelige slott.
Inngangen til selve eventlokalet er som slisset ut i bakken og har en naturlig tiltrekningskraft. Ved å løfte forsiktig på sløret, vekker inngangspartiet nysgjerrighet og skaper forventninger til det som skal skje på innsiden.
Her må man ikke spørre seg frem til en bortgjemt sal oppe i etasjene, men blir umiddelbart satt i stemning og trukket mot opplevelsen som venter.
Uforstyrret fokus
Fra inngangspartiet ledes gjestene inn i den stemningsfulle tunnelen. Følelsen her kan nesten minne om å dykke under vannoverflaten. Plutselig får du verden der oppe litt på avstand, og fokuset flyttes over på detaljene som åpenbarer seg. Som den elegante strimen av lys som skimrer i granitten, og løper uavbrutt mot velkomstflaten som strekker seg fra gulv til tak.
Her gjør film, bilder eller grafikk med ditt personlige innhold at gjestene settes i rett modus. Det hele reflekteres i det speilkledde taket, og skaper en visuelt slående velkomst. Tunnelen har i utgangspunktet en tiltalende karakter med tidløst design som fungerer godt for ulike typer arrangementer, og gjør den funksjonell både på dag- og kveldstid.
Dette er en smart måte å introdusere gjestene for den opplevelsen de skal få, uten at det er behov for omfattende rigging eller store kostnader til å transformere lokalet.
Forskjellen ligger i detaljene
Mange eventlokaler mangler et eget preg og en identitet utover å være funksjonelle rom å samle mennesker i. Dette er ikke tilfellet på Ambassaden Event. Tvert imot er det byggets karakter som setter premissene her, med en gjennomgående velbalansert eleganse og kvalitetsnivå som overføres til arrangementene og selskapene som er der.
Her er det de mange små detaljene som virkelig setter prikken over i-en og skaper en uforglemmelig opplevelse for konferansedeltakerne. Kvaliteten på materialer og inventar er like imponerende som resten av bygningen. Hvert element, fra møblering til belysning, er nøye kuratert for å sikre maksimal komfort og funksjonalitet.
Eksempelvis er veggene kledd i vakker valnøtt, som skaper en varm og intim atmosfære. Treverket bidrar også til den imponerende akustikken – en viktig faktor
for en behagelig konferansedag. Det betongstøpte gulvet gir et moderne og fresht uttrykk som er milevis unna den falmede eventlokale-klassikeren vegg-til-vegg-teppe. Via flere atrier får man også inn godt med dagslys utenfra.
Avhengig av størrelsen på arrangementet, kan konferansesalen åpnes opp eller lukkes av i ulike rom, slik at man unngår følelsen av et overdimensjonert lokale. Samlet skaper disse elementene et stimulerende og funksjonelt miljø for en vellykket konferanseopplevelse.
Alle liker å bli gjort litt stas på
Når du velger konferanselokale, husk at det er mer enn bare et sted å samle mennesker. Valg av konferanselokale kan være avgjørende for å skape en minneverdig og engasjerende opplevelse for deltakerne. Ved å kombinere en inspirerende atmosfære, funksjonelt design og oppmerksomhet på detaljer, kan Ambassaden Event tilby et unikt miljø som setter scenen for vellykkede arrangementer og berikende opplevelser.
Slik kan du sikre at deltakerne får størst mulig utbytte av konferansen din, og at de går derfra med en følelse av å ha vært en del av noe spesielt.
