Personvern og GDPR

‍Ditt personvern er viktig for oss. Vi behandler personopplysninger i tråd med gjeldende lover og GDPR-regelverket for å sikreen trygg og profesjonell håndtering av din booking av event og konferanse.

‍Behandlingsansvarlig
Ambassaden AS, org. nr. 925 610 216, er behandlingsansvarlig forbehandling av personopplysninger i våre systemer knyttet til booking,fakturering og administrasjon av arrangementer.

‍Hvorfor samler vi inn, bruker og lagrer personopplysninger?
I forbindelse med booking av event og konferanse behandler vi personopplysninger for å: Fullføre og administrere din booking. Gi     deg relevant informasjon om arrangementet. Tilby  kundeservice og håndtere eventuelle forespørsler. Sikre tilrettelegging av spesielle behov, som allergier eller tilpassede tjenester. Oppfylle juridiske forpliktelser, inkludert fakturering og regnskapskrav. Personopplysningene lagres kun så lenge det er nødvendig forå oppfylle avtalen og i henhold til lovbestemte krav.

‍Markedsføring
Vi kan kontakte deg med informasjon om lignende arrangementer innenfor rammene av et eksisterende kundeforhold. Dersom du ønsker å motta nyhetsbrev eller spesialtilbud, vil dette kun skje basert på ditt samtykke. Du kan når som helst reservere deg mot slik kommunikasjon.

‍Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting og sletting av dine personopplysninger. Du kan også be om begrensning av behandlingen eller motsette deg visse typer bruk.
Ønsker du å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på booking@ambassaden.no

‍Personalisering av våre tilbud
Vi ønsker å tilby våre kunder et best mulig opplevelse, tilpasset den enkeltes preferanser og kjøpshistorikk. Vi vil, med grunnlag i berettigede interesser, bruke opplysninger vi har mottatt fra deg om dine preferanser og opplysninger om dine kjøp hos oss til å tilby deg en tilpasset opplevelse.Disse opplysningene samles inn basert på dine kjøp hos oss og de ønsker du ytrer til våre ansatte. Opplysnininger vi ikke blir levert ut til andre.

Sikkerhet og deling av opplysninger
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter med mindre dette er nødvendig for å gjennomføre arrangementet eller vi er lovpålagt å gjøre det.Våre samarbeidspartnere, som systemleverandører, er underlagt databehandleravtaler for å sikre personvernet ditt. For mer informasjon om hvordan vi behandlerpersonopplysninger, vennligst kontakt oss.

Åpenhetsloven
‍Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt formenneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennhetentilgang på informasjon. Her kan du lese hvordan Fredensborg Hospitality og vårevirksomheter forholder seg til, jobber med og etterfølger Åpenhetsloven. 

Ansvarlig utleier
‍Respekt for menneske- og arbeidstakerrettigheter ergrunnleggende i vår virksomhet, og er avgjørende forvalg av leverandører og samarbeidspartnere. Innføring av Åpenhetsloven gir føringer til vårt allerede pågående arbeid, og trygger våre kunder på at våre leveranser er henhold tilbåde lovhjemmel og vår etiske standard.  

Aktsomhets- og risikovurderinger knyttet tilbrudd på menneske- ogarbeidstakerrettigheter 
‍Aktsomhetsvurderinger er en prosess der virksomheten identifiserer og vurderer risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og fremmer motvirkende tiltak. Vår kartlegging av leverandørkjeden og forretningspartnere er basert på OECD sin modell for aktsomhetsvurderinger, og er en risikobasert tilnærming forå vurdere etterlevelse av menneskerettigheter og ivaretakelse av anstendigearbeidsforhold. 

Samarbeid med og oppfølging av leverandører 
‍Menneskerettigheter og arbeidsforhold er forankret i Fredensborg Hospitalitys styringsdokumenter. Vi setter tydelige krav til våre leverandører og krever at de signerer og etterlever våre krav til samarbeidspartnere.   

Offentlig redegjørelse og informasjon
‍I tråd med Åpenhetsloven, publiserer Fredensborg Hospitality årlig en redegjørelse for våre aktsomhetsvurderinger. Åpenhetsloven for Fredensborg Hospitaity og våre virksomheter kan du lese her. Har du spørsmål vedrørende vår etterlevelse av Åpenhetsloven eller vårt arbeidmed aktsomhetsvurderinger, kan du sende en skriftlig forespørsel til transparencyact@fredensborg.no

Miljøsertifiseringen